BRAMM heeft een eenvoudige methodiek bedacht om u stap voor stap te begeleiden bij de implementatie van mobiliteitsmanagement. Dit is altijd maatwerk. Daarom kunt u zelf kiezen hoeveel en welke stappen uit het BRAMM-stappenplan u wilt doorlopen.

Stap 1: Oriënterend gesprek
Stap 2: Mobiliteitsscan
Stap 3: Mobiliteitsonderzoek
Stap 4: Veranderpotentieel
Stap 5: Mobiliteitsplan
Stap 6: Implementatie
Stap 7: Beheer

Bekijk het hele stappenplan en een aantal voorbeeldcases in onze brochure.

Benieuwd wat BRAMM voor u kan betekenen? Bekijk uw mogelijkheden op Mobiliteit en u.

Privacy
BRAMM hecht veel waarde aan de privacy van uw werknemers bij het uitvoeren van een mobiliteitsscan en een mobiliteitsonderzoek. Lees meer in ons privacy statement.

Stap 1: Oriënterend gesprek
Het oriënterend gesprek is een kennismaking tussen u en BRAMM. We lichten natuurlijk het zevenstappenplan gedetailleerd toe, maar willen ook graag ontdekken wat uw organisatie en medewerkers beweegt. Welke vragen en doelstellingen zijn voor u van belang: kostenreductie, bereikbaarheid, gezondheid, milieu? Hoe is mobiliteit op dit moment georganiseerd en hoe is het reisgedrag van uw medewerkers? Vervolgens legt BRAMM uit hoe we uw bedrijf kunnen helpen. Daarbij kan een mobiliteitscoach ingezet worden, die helpt bij het bevorderen van draagvlak, acceptatie en het versnellen van het proces. Na het gesprek stelt BRAMM een mobiliteitsscan op.

Stap 2: Mobiliteitsscan
De mobiliteitsscan brengt de herkomst van uw medewerkers als geheel in beeld, inclusief reistijd, afstand en kosten. Dit gebeurt aan de hand van een anoniem postcodebestand. Zo worden de gemiddelde afstand, reistijd en verloren uren bij file duidelijk. Uit de scan blijkt waar globale verbeteringen en besparingen mogelijk zijn (reistijd, reiskosten, tevredenheid). U geeft aan welke thema's voor u belangrijk zijn en beslist vervolgens of de uitkomsten zo interessant zijn dat u samen met BRAMM door wilt gaan naar stap 3.

Stap 3: Mobiliteitsonderzoek
Het mobiliteitsonderzoek brengt per medewerker het huidige reisgedrag in kaart en is gebaseerd op een korte online enquête. Het mobiliteitsonderzoek is een waardevolle aanvulling op de mobiliteitsscan. Naast tijd, verliesuren, kosten en eventueel CO2-uitstoot, wordt uitgezocht of de medewerker anders wil en kan reizen. Zo ontstaat een duidelijk beeld van het werkelijk te behalen voordeel en kunnen we tot een realistische weergave van de winst en besparingen komen.  U legt hiermee een belangrijke basis voor het nemen van passende mobiliteitsmaatregelen. Daarna wilt u wellicht meer weten over het veranderpotentieel binnen uw organisatie.

Stap 4: Veranderpotentieel
In deze fase wordt de complexiteit van mobiliteitsmanagement duidelijk, omdat er soms gevoeligheden zijn bij het doorvoeren van veranderingen. Misschien loopt er nog een leasecontract of laat de CAO geen andere reiskostenvergoeding toe. Om hiermee te helpen bekijkt BRAMM samen met HRM en Finance uw lopende inkoopcontracten en bestaande arbeidsvoorwaarden. Deze worden toegevoegd aan de gegevens uit het mobiliteitsonderzoek, zodat echt concreet wordt vastgesteld wie anders kan reizen en wat dit scheelt aan kosten en CO2-uitstoot. Parallel aan deze stap loopt het uitwerken van het mobiliteitsplan.

Stap 5: Mobiliteitsplan
Binnen de door u gestelde randvoorwaarden en budgetten werkt BRAMM een mobiliteitsplan uit. Dit implementatieplan is opgesplitst in een korte termijn (met exacte kosten en opbrengsten) en een lange termijn (ideeën voor de maanden of jaren erna). Vanzelfsprekend is het mobiliteitsplan maatwerk. Het omvat verschillende mobiliteitsproducten, voorzien van tarieven en randvoorwaarden. Alle kosten en het uiteindelijke resultaat worden voor u in kaart gebracht. Als u overtuigd bent, kunnen we overgaan tot implementatie.

Stap 6: Implementatie
BRAMM bereidt samen met u de implementatie van het mobiliteitsplan voor. Daarna heeft u één loket waar uw mobiliteitsoplossingen worden aangevraagd en afgehandeld. Na akkoord op de in te kopen mobiliteitsproducten kan BRAMM ook de benodigde interne communicatie voor u organiseren. BRAMM begeleidt de eventuele uitgifte van passen en invoering van de reisproducten en geeft persoonlijke reisadviezen aan uw medewerkers. Binnen enkele weken zijn alle producten operationeel en kan er slim gereisd worden. Indien gewenst verzorgt BRAMM ook het beheer voor u.

Stap 7: Beheer
Door doelmatig beheer van uw mobiliteitsbeleid kunt u inspelen op gewijzigde omstandigheden. BRAMM verzorgt dit desgewenst voor u. Contractbeheer, afhandeling van declaraties en andere administratieve handelingen horen daarbij, ook voor nieuwe en tijdelijke medewerkers. We zorgen voor reisrapportages, financiële verslaglegging, monitoring en milieueffectrapportages. Daarnaast geven periodieke evaluaties inzicht in de mate van tevredenheid. Zo heeft u, samen met BRAMM, continu inzicht in de ontwikkeling van uw mobiliteit en kan BRAMM een bijdrage leveren aan uw wensbeeld op langere termijn.